Chat con OneDrive: busca y entiende documentos con IA | Context Search AI

Conecta OneDrive con Context Search AI y pregunta directamente a tus documentos. Encuentra PDFs, Word, Excel y presentaciones en segundos, incluso por contenido.

¿Qué es Chat con OneDrive?

Chat con OneDrive es una forma inteligente de buscar, resumir y analizar documentos almacenados en :contentReference[oaicite:0]{index=0} usando inteligencia artificial. En lugar de navegar por carpetas, puedes hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas claras y accionables.

¿Cómo funciona con Context Search AI?

  1. Conectas tu cuenta de OneDrive de forma segura.
  2. La IA indexa documentos respetando permisos y privacidad.
  3. Preguntas en lenguaje natural mediante chat.
  4. Obtienes respuestas, resúmenes o documentos exactos.

Ejemplo real

Pregunta: “¿Dónde está el contrato firmado con el proveedor X?”

Respuesta: Context Search AI localiza el PDF en OneDrive, analiza su contenido y muestra un resumen con las cláusulas clave en segundos.

Top 5 casos de uso de Context Search AI en OneDrive

Equipos que trabajan con grandes volúmenes de documentos utilizan Context Search AI para transformar OneDrive en una base de conocimiento inteligente.

1. Legal & Compliance

Encuentra contratos, anexos y cláusulas críticas sin revisar decenas de archivos. La IA entiende documentos legales complejos y responde preguntas específicas.

2. Finanzas y control de gestión

Localiza facturas, presupuestos y reportes financieros históricos. Resume documentos largos y extrae cifras clave para acelerar cierres.

3. Equipos comerciales y preventa

Accede a propuestas, presentaciones y casos de éxito en segundos. Prepara reuniones preguntando directamente a tus documentos.

4. Operaciones y gestión de proyectos

Centraliza procedimientos, documentación operativa y entregables. Comprende el estado de un proyecto sin navegar por múltiples carpetas.

5. Dirección y toma de decisiones

Convierte OneDrive en una fuente de decisiones estratégicas. La dirección obtiene respuestas basadas en documentos reales y actualizados.

Por qué la búsqueda inteligente en documentos es crítica

La fragmentación de la información reduce productividad y calidad de decisión. Estudios de referencia lo confirman:

  • Según McKinsey , los empleados dedican hasta el 20% de su tiempo buscando información interna.
  • Gartner identifica la búsqueda contextual como un pilar clave de la transformación digital.

Convierte OneDrive en una fuente de respuestas, no en un archivo pasivo

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