Cómo analizar documentos con IA usando Context Search AI

Analizar documentos no es solo leerlos. A veces necesitas entender riesgos, acuerdos, decisiones, cifras clave o resúmenes ejecutivos. Con la inteligencia artificial puedes analizar documentos de forma rápida y precisa, sin tener que revisarlos manualmente. Context Search AI te permite analizar cualquier tipo de documento en segundos: Word, PDF, Excel, Google Docs, emails y más.

Paso 1: Conecta tu cuenta

Conecta tus cuentas de Google o Microsoft para analizar documentos sin subirlos manualmente. La herramienta puede acceder a:

• Google Drive
• Gmail (adjuntos)
• Google Docs
• Google Sheets
• OneDrive
• Outlook
• Word
• Excel

Una vez conectadas, verás todos tus documentos en un único buscador.

Paso 2: Encuentra el documento que quieres analizar

Antes de analizar, necesitas localizar el documento. Puedes buscar por:

• Persona o empresa (ej.: “documentos de Marta”, “facturas Vodafone”).
• Tema o palabra clave.
• Tipo de archivo (Word, PDF, Excel, Google Sheets…).
• Contenido interno, aunque no recuerdes el título exacto.

Cuando el documento aparece, puedes abrirlo directamente y seleccionarlo para empezar el análisis.

Paso 3: Pídele a la IA que analice el documento

Puedes pedir un análisis general o uno específico. Por ejemplo:

• “Analiza este documento y dame los puntos clave.”
• “¿Qué riesgos se mencionan?”
• “Lista de acuerdos, responsabilidades y fechas.”
• “Extrae todas las cifras importantes.”
• “Dame un análisis ejecutivo en 5 puntos.”
• “Haz un análisis de pros y contras.”

La IA lee el contenido completo y te devuelve un análisis estructurado en segundos.

Paso 4: Haz preguntas específicas sobre el documento

Una vez tienes el primer análisis, puedes profundizar con preguntas como:

• “¿Qué decisiones importantes se mencionan aquí?”
• “¿Cuáles son las obligaciones de cada parte?”
• “¿Qué plazos y fechas aparecen?”
• “¿Hay riesgos o problemas potenciales?”
• “¿Qué tareas salen de este documento?”

Qué tipos de análisis puedes hacer con IA

• Contratos: riesgos, obligaciones, acuerdos, plazos.
• Propuestas comerciales: precios, alcance, condiciones.
• Informes: conclusiones, métricas clave, tendencias.
• Documentación técnica: requisitos, puntos críticos.
• Hojas Excel: cifras importantes, variaciones, KPIs.

Mejores prácticas para analizar documentos con IA

1. Sé específico con lo que quieres obtener

Pide exactamente lo que necesitas: riesgos, cifras, acuerdos, resumen ejecutivo, tareas, etc.

2. Analiza primero, profundiza después

Pide un análisis general y luego haz preguntas concretas sobre lo que te interesa entender.

3. Pide el formato que prefieras

Listas, tablas, bullets, puntos clave o texto simplificado. La IA se adapta.

4. Analiza varios documentos juntos

Puedes pedir a la IA que compare documentos, combine información o unifique conclusiones de varios archivos.

5. Usa lenguaje natural

Frases como “explica este documento como si tuviera 12 años” funcionan perfectamente.

Conclusión

Analizar documentos con IA te permite tomar decisiones más rápido y con mucha más claridad. Context Search AI te ayuda a encontrar, analizar y entender cualquier documento sin esfuerzo.